Documentos para aluguel: saiba quais os necessários aqui!

O contrato é fundamental para ter segurança na locação, mas antes de assiná-lo é importante fazer uma análise dos documentos para aluguel, a fim de ter mais tranquilidade. Esse cuidado permite avaliar se as partes têm condições de assumir as responsabilidades e obrigações decorrentes do negócio, reduzindo os riscos de inadimplência.

São necessários documentos diferentes em caso de locação envolvendo pessoas físicas ou jurídicas, além de particularidades referentes à comprovação de renda e às garantias contratuais.

Para esclarecer o assunto, trouxemos uma lista com os documentos que devem ser avaliados no contrato de locação. Continue a leitura e se informe!

A documentação necessária varia de acordo com as partes, que podem ser pessoas físicas ou jurídicas, e a modalidade de garantia escolhida. A seguir, explicamos o que é exigido em cada situação.

O proprietário do imóvel deve apresentar alguns documentos para demonstrar que ele tem o direito de locar o bem e garantir a regularidade do negócio. No entanto, a lista de exigências varia, se o locador for pessoa física ou jurídica.

Se o proprietário é pessoa física, a lista de documentos para o contrato de locação é esta:

Nos casos em que o imóvel locado pertence a uma pessoa jurídica, são exigidos estes documentos:

A documentação do inquilino é importante para a análise de crédito e a regularidade do contrato. Da mesma forma que acontece com o proprietário, a lista varia se ele é pessoa física ou jurídica.

Quando o inquilino é pessoa física, é comum que sejam exigidos os seguintes documentos para aluguel :

Se o inquilino for casado ou viver em união estável, é necessário apresentar os mesmos documentos do cônjuge ou companheiro. Aqui, uma dúvida comum é como pode ser feita a comprovação de renda, principalmente para quem não tem emprego formal. Veja uma lista dos itens que podem ser apresentados para isso:

A renda comprovada deve ser superior a 3 meses de aluguel e demais encargos da locação. Em caso de dúvidas, consulte a imobiliária responsável, que poderá indicar os documentos que podem ser apresentados para esse fim.

Muitas vezes, quem aluga o imóvel é uma pessoa jurídica, principalmente nos alugueis comerciais. Nesses casos, é necessário avaliar a seguinte documentação:

Se o contrato social não trouxer especificações a respeito dos poderes dos representantes legais, é preciso apresentar uma procuração específica com permissão para assinar a locação em nome da empresa.

Se a garantia escolhida for a fiança, é preciso apresentar alguns documentos do fiador para avaliar se ele será aceito. Caso seja pessoa física, são exigidos os mesmos documentos solicitados ao inquilino, com dois adicionais:

Nos casos em que o fiador é pessoa jurídica, é preciso apresentar o contrato social da empresa, contendo cláusula específica permitindo a concessão de fiança para terceiros. Vale ressaltar que o fiador também deve comprovar renda superior a 3 vezes o valor do aluguel, da mesma forma que acontece em relação ao inquilino.

Contudo, vale lembrar que o contrato pode ser feito com outras modalidades de garantia, principalmente porque nem sempre é fácil encontrar uma pessoa que cumpra todos os requisitos e esteja disposta a assumir o papel de fiador. As outras opções são:

Como vimos, a lista de documentos para aluguel de imóvel é bastante extensa e pode variar de acordo com as partes. Desse modo, é importante contar com suporte profissional de uma imobiliária para definir qual a documentação necessária e garantir uma análise correta de todos os itens.

Além disso, o contrato de locação deve ser feito observando as disposições legais para trazer segurança para as partes e evitar erros que podem resultar em prejuízos. As imobiliárias contam com suporte jurídico especializado para elaborar e analisar toda a documentação do negócio, assim, você terá certeza de que está tudo de acordo com a lei.

Caso surja algum problema na avaliação de documentos, os profissionais podem indicar as soluções mais adequadas, prestando o auxílio necessário para que as partes não precisem lidar com os trâmites burocráticos.

Outro ponto importante é o suporte na definição da garantia contratual. Existem requisitos importantes que devem ser observados para que elas sejam utilizadas. Desse modo, o conhecimento técnico e a experiência da imobiliária proporcionarão mais segurança tanto para o proprietário quanto para o inquilino.

Após a entrega de todos os documentos para aluguel , a imobiliária fará a análise para verificar se existe alguma irregularidade. Se não houver pendências, o contrato será preenchido com todas as informações e, depois, será assinado pelas partes.

Então, gostou dessas dicas? Se você está em busca de suporte para a locação de imóveis e deseja ter mais segurança ao lidar com os contratos, entre em contato conosco e descubra como a Silveira Imóveis pode ajudar!