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Como administrar imóveis de forma eficiente e sem erros?

Silveira Imóveis • jun. 08, 2020

O mercado imobiliário é um segmento muito valorizado e notabilizado no Brasil, o que faz com que esse setor seja uma escolha recorrente para quem deseja aplicar o seu dinheiro e gerar patrimônio com segurança. Diante dessa realidade, aprender como administrar imóveis de forma eficiente e sem erros pode ser muito importante.

Por mais que você pense que a gestão de propriedades seja uma tarefa viável e simples de ser feita mesmo por quem não é um profissional do ramo, existem muitos detalhes nos contrato s, taxas e no próprio relacionamento com os inquilinos. Continue lendo este conteúdo e descubra como fazer isso!

A importância de uma administração correta

Independentemente do ramo do mercado, uma administração correta ajuda a garantir bons lucros e a evitar despesas desnecessárias, não é mesmo? Com imóveis, a coisa não muda de figura e caprichar na hora da gestão dessas propriedades e de tudo que as envolve é crucial para não cometer erros e melhorar o controle do seu patrimônio.

Em função de todas as complexidades que podem surgir nessa tarefa e até mesmo pela necessidade de atuar na sua profissão de origem, uma pessoa que possua algumas casas ou apartamentos pode contar com ajuda especializada, encontrar imobiliárias e corretores que serão responsáveis por cuidar destas unidades.

Administrar, nesse caso, envolve não apenas a intermediação entre o locador e os eventuais locatários, mas também traz outros benefícios importantes, como orientação quanto à conservação, indicação de oportunidades, consultoria para investimentos, organização de visitações e assim por diante, garantindo uma boa renda passiva.

Dicas para uma boa administração de imóveis

Agora que você já entendeu um pouco melhor sobre a importância de uma administração correta de imóveis e pôde perceber que essa é uma tarefa relativamente complexa e passível de erros, vamos dar algumas dicas para ajudá-lo, tendo você optado por ajuda profissional ou não. Veja abaixo quais são elas.

Mantenha documentos atualizados

Uma ótima dica para quem deseja administrar imóveis de forma eficiente consiste em manter os documentos atualizados. Afinal, esse é um dos maiores problemas de quem possui propriedades e pode, definitivamente, trazer uma bela dor de cabeça no futuro. Portanto, aja preventivamente e evite que isso aconteça.

Muitos inquilinos podem desistir de um contrato em caso de falhas na papelada e você também poderá ter que arcar com multas ou taxas elevadas. O IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) costuma ficar sob responsabilidade do locatário, assim como a cobrança de condomínio. Fique de olho para que eles não atrasem.

Conheça todos os prazos e datas

Da mesma maneira que você deve manter os documentos atualizados e ficar de olho no pagamento do IPTU e das taxas condominiais por parte dos seus inquilinos, também deve conhecer todos os prazos e datas que envolvam os seus imóveis. Logicamente, essa não é uma tarefa simples e exige um bom nível de organização.

É crucial, por exemplo, estabelecer um dia fixo para o recebimento do aluguel, exigindo o respeito a esse acerto e se protegendo com multas, que deverão estar claramente discriminadas no contrato. Não marque bobeira quanto a esse aspecto, pois isso pode influenciar bastante na sua renda.

Acompanhe a visitação dos imóveis

A visitação dos imóveis é um tema bastante complexo para proprietários que desejam fazer tudo por conta própria. Afinal, a maioria das pessoas trabalha em horário comercial, assim como pode ocorrer com o próprio locador, o que inviabiliza que os locadores em potencial possam ir até o local na maioria do tempo.

Sendo assim, sobram os finais de semana, feriados e períodos noturnos, que são altamente inconvenientes. O grande ponto é que, caso você não tenha essa disponibilidade, as chances de perder excelentes propostas e ótimos inquilinos é imensa. Contar com ajuda profissional, portanto, é bastante interessante nesse aspecto.

Controle o seu orçamento mensal

Controlar o orçamento mensal é algo difícil para qualquer pessoa, mesmo que ela tenha um salário fixo e poucas variáveis na sua composição financeira. Quando se trata de alguém que obtém renda passiva por meio da locação de propriedades , essa tarefa pode ser ainda mais ingrata, diante da imensa variabilidade de fatores.

Nada impede que, em um mês, você receba todos os valores em dia e saboreie um excepcional aporte para suas reservas. Porém, da mesma forma, pode ser que alguns locatários atrasem o pagamento e uma unidade apresente despesas extraordinárias, que são de sua alçada. Logo, ter controle e guardar recursos é imprescindível.

Mantenha a organização do local

Da mesma forma que você deve manter a organização financeira para alguma eventualidade, você deve primar por uma boa organização física do local. Isso significa que, quando uma unidade não estiver alugada, é essencial que ela esteja em bom estado de conservação, para que eventuais interessados sintam vontade de viver por lá.

Mesmo quando o imóvel estiver locado, você deve ser caprichoso. Embora arrumação da área interna seja uma prerrogativa do seu inquilino, nada impede que você sempre tenha uma atenção especial com os espaços comuns e a fachada, mantendo uma boa pintura, a limpeza dos ambientes, os jardins aparados e assim por diante.

Conte com ajuda especializada

Por fim, depois de ler todas essas dicas, é bastante provável que você esteja cogitando a possibilidade de contar com ajuda especializada. Essa é uma excelente escolha, uma vez que as imobiliárias e os seus profissionais, em especial os corretores, têm um amplo know-how desse mercado e podem trazer vantagens importantes.

A visitação, por exemplo, ficará a cargo deles, assim como a vistoria , anúncios e a análise da idoneidade dos inquilinos. Da mesma maneira que uma divulgação correta é necessária, saber que você está colocando pessoas de bem dentro do seu patrimônio ajuda a ter mais tranquilidade e garante o seu dinheiro no final do mês.

Como você pôde ver ao longo deste conteúdo, administrar imóveis de forma eficiente e sem erros pode ser uma tarefa bastante complicada. Em linhas gerais, a única forma de evitar problemas é contando com uma empresa especializada, com autoridade e expertise nesse segmento!

Viu como é difícil administrar imóveis de forma eficiente e sem erros? Quer contar com ajuda de quem entende? Então não perca mais tempo e entre em contato conosco !

Para administração de imóveis à venda ou aluguel no DF, entre em contato com nosso consultor. A Silveira Imóveis é uma Imobiliária em Brasília com o serviço completo de apoio ao proprietário.


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